Blanketter
Nedenfor findes følgende blanketter:
- Ansættelseserklæringer
- Diverse blanketter
- Ferie
- Refusion - mejeribrugsstuderende
- Ansøgningskema, Barseludligning
- Regnemaskine. Fællesoverenskomstens § 13
Ansættelseserklæringer
Den skriftlige ansættelseserklæring er et vigtigt dokument i forholdet mellem virksomheden og medarbejderen.
Dels er der i lovgivningen krav om, at der på skrift nedfældes de forhold som er væsentlige for ansættelsesforholdet, og dels vil virksomheden i flere situationer skulle vende tilbage til dette papir.
Vær opmærksom på, at medarbejdere der indgår en aftale om ansættelse, der forventes at være udover en måned, skal have underskrevet ansættelseserklæringen inden udløbet af 1. ansættelsesmåned.
Arbejdsgiverforeningen har indgået aftale med forbundene bag Fællesoverenskomsten, Smede/El-overenskomsten samt med HK/Privat om, hvad mejeribrugets ansættelseserklæringer for de nævnte områder skal indeholde. Dette betyder, at såfremt virksomheden anvender disse erklæringer, indeholder disse de væsentlige oplysninger, som er foreskrevet.
Virksomhederne anbefales derfor at anvende disse ansættelseserklæringer.
Virksomhederne er velkomne til at kontakte sekretariatet for vejledning m.v., for udfærdigelse individuelle kontrakter, dvs. ansættelseserklæringer for personale, der ikke er omfattet af de ovenfor nævnte aftaler.
Det er med Foreningen af mejeriledere og funktionærer aftalt, at der skal udarbejdes standardansættelseserklæringer for driftsledere samt arbejdsledere m.v.
Ansættelseskontrakt for arbejdsledere, formænd, holdledere o.lign., samt driftsledere omfattet af overenskomstaftalen (pr. marts 2009)
Kontrakt for arbedjsledere, formænd, holdledere o.lign. (word-fil m. formularfelter)
Ansættelseskontrakter for mejeripersonale, chauffører og afløsere ansat i henhold til Fællesoverenskomsten (pr. august 2009):
Kontrakt for timelønnede (word-fil m. formularfelter)
Kontrakt for funktionærlignede ansatte (word-fil m. formularfelter)
Se cirkulære nr. 1.115 på siden Cirkulærer m.v.
Ansættelseskontrakter på smede/el-området (pr. november 2008):
Kontrakt for smede og elektrikere (word-fil m. formularfelter)
Kontrakt for funktionærlingende ansatte smede og elektrikere (word-fil m. formularfelter)
Se cirkulære nr. 1.118 på siden Cirkulærer m.v.
Ansættelseskontrakt for kontor- og laboratorie-området (pr. august 2009):
Kontrakt for kontor og laboratoriepersonale (word-fil m. formularfelter)
Se cirkulære nr. 1.113 på siden Cirkulærer m.v.
Ansættelseskontrakt for mejeribrugsstuderende (pr. januar 2009):
Der er pr. januar 2009 udarbejdet standardkontrakt for mejeribrugsstuderende i mejeripraktik. Reglerne der regulerer praktikken findes ligeledes nedenfor.
Kontrakt for mejeribrugsstuderende i mejeripraktik (word-fil m. formularfelter)
Regler for mejeribrugsstuderende i praktik
Skema til positivliste (word-fil m. formularfelter)
Begunstigelseserklæring
Det er vigtigt, at medarbejdere omfattet af arbejdsgiverforeningens gruppelivsordning i AP Pension til enhver tid har registreret, hvem der er begunstiget.
Læs mere på Pension/Gruppeliv. Bl.a. om hvordan du anmelder en begunstigelse.
Begunstigelseserklæring som PDF
Registrering i forbindelse med overenskomststridige arbejdsnedlæggelser
I de tilfælde, hvor der er tale om en overenskomststridig arbejdsnedlæggelse, vil virksomheden blive anmodet om at registrere hvem, hvor mange og i hvor lang tid arbejdsnedlæggelsen har været. Typisk vil virksomheden kontakte arbejdsgiverforeningen, og vil derefter blive bedt om at registrere ovennævnte. Dette sker på en specielt udarbejdet blanket.
Registrering af arbejdsnedlæggelse som PDF
"Tro- og loveerklæring"
Sygdom
Virksomheder, der i personalecirkulærer eller på anden vis har orienteret medarbejderne herom, kan i konkrete situationer eller konsekvent ved fravær på grund af sygdom, anvende en "tro- og loveerklæring".
Dokumentation for fravær kan ske ved anvendelse af denne blanket:
Fraværsdokumentation (pdf)
eller ved at benytte den interaktive version, som kan udfyldes inden udskrivning:
Fraværsdokumentation (interaktiv).
1., 2. og 3. ledighedsdag
Blanket til dokumentation for ledighed 1. - 3. ledighedsdag:
Ledighedsdokumentation (pdf)
Mulighedserklæring
Med virkning fra 5. oktober 2009 udgår den kendte lægeerklæring / uarbejdsdygtighedserklæring. Erstatningen er mulighedserklæringen.
Se cirkulære nr. 1.146 samt vejledning.
Ny form for lægeerklæring
Ny blanket som kan anvendes af læger, når de skal udstede lægeerklæring om uarbejdsdygtighed.
Se cirkulære nr. 1.149, lægeerklæring samt vejledning.
Aftale om orlov
Mellem medarbejder og arbejdsgiver kan indgås aftales om orlov og i den forbindelse er det vigtigt at forudsætninger og aftaler skrives ned. Benyt eventuelt nedenstående skema som udgangspunkt for aftaler i forbindelse med aftalebaseret orlov:
Aftale om orlov (pdf)
Ferie
Virksomheder, der er medlem af Mejeribrugets Arbejdsgiverforening, er omfattet af Mejeribrugets feriekortordning af 4. december 1973, som er godkendt af Arbejdstilsynet den 13. december 1973.
Feriekortordningen betyder, at arbejdsgiverforeningen garanterer medarbejderne at få udbetalt den optjente feriegodtgørelse/ferieløn.
Feriekortordningen betyder også, at virksomhederne efter løbende at have afregnet A-skat, beholder de til ferieafvikling afsatte midler til tidspunktet for feriens afvikling.
Vi anvender følgende blanketter:
Feriekort
Feriekort 2006 som PDF
Feriekort 2007 som PDF
Feriekort 2010 som PDF
4. maj 2005. Aftale om overflytning af ferie (maksimalt 1 ferieuge i ét år)
Overflytning af ferie som PDF
Blanket til ansøgning om uafhentede feriepenge. I eksemplet optjent i 2006. Ferieåret 2007/08.
Skal anvendes ved ansøgning om udbetaling af ikke hævede feriepenge, hvis:
- restbeløbet er mindre end kr. 3.000,- efter fradrag af skat m.v. og vedrører ferie, som er holdt i et ansættelsesforhold i ferieåret 2006/07
- beløbet vedrørerer den 5. ferieuge (krav, at de 4 første ferieuger enten er afholdt eller afholdt/overført jf. bestemmelserne herom
- beløbet stammer fra et ansættelsesforhold, der er ophørt senest 30. april 2008
Blanket pr. 1. maj 2010:
Blanket som pdf fra www.penst.dk
Skema til indberetning af uafhentet feriegodtgørelse og søgnehelligdagsgodtgørelse.
Refusion - mejeribrugsstuderende
Skema til udbetaling af refusionsgodtgørelse for mejeribrugsstuderende
for løn og logi vedrørende praktik- og skoleophold. Satserne er gældende fra 4. januar 2010
Skema til udbetaling af refusionsgodtgørelse som PDF-fil
Se cirkulære nr. 1.080 og nr. 1.100 på siden Cirkulærer m.v.
SALA-Barseludligning
Barsel, orlov og adoption. Ansøgningsskema for refusion efter SALA-Barseludligning.
Sendes ind senest 6 uger efter endt orlovsperiode med løn, jf. overenskomsterne.
Bemærk at medlemmer af Mejeribrugets Arbejdsgiverforening ikke skal angive medlemsnummer ved ansøgning om refusion.
www.sala.dk
Mobiltelefon / tillidsrepræsentanter
Blanket til Aftale om anvendelse af mobiltelefon.
Regnemaskine (Excel 2003) til administration af Fællesoverenskomstens § 13.
Regnemaskinen finder du HER.
Vi anbefaler, at I kontakter os ved opsætning af regnemaskinen, herunder udbygning af denne.
Lønstatistik laboranter 2010
Skema til indberetning af løn for laboranter finder du HER.
Læsning af PDF dokumenter
For at kunne læse cirkulærer og andre dokumenter på hjemmesiden skal Acrobat Reader være installeret på computeren. Hent nyeste version af Adobe Reader ved at klikke på nedenstående link:
Print denne side
Anbefal denne artikel til en ven